Diagnóstico de situación de los herbarios y colecciones al inicio del proyecto

Aspectos generales problemáticos de la situación de los herbarios de la región
Especímenes sin montar Información poco accesible y manejo ineficiente de la misma, falta base de datos
Personal insuficiente y con muchas necesidades de capacitación y supervisón Mal mercadeo vista poco relevante a la sociedad
Personal pobremente de estabilidad Ejemplares con información incompleta y variada
Falta de infraestructura y equipo Las relaciones se enfocan fundamentalmente a instituciones afines y no a usuarios de la información
Disparidad en infraestructura y competencias Bajo efecto o impacto de la información en actividades de conservación de su biodiversidad
Poca relevancia de los herbarios dentro de la estructura de las instituciones a las que pertenecen Poco apoyo político
Carencia de una estrategia de sostenibilidad a largo plazo Falta de información y literatura actualizada
Presupuesto no adecuado para garantizar el buen estado de las colecciones Sistemas regionales de información sobre biodiversidad inexistentes
Escasa divulgación de la información  
  Poca participación en actividades taxonómicas regionales

 

Instrumento para el diagnóstico de situación de un herbario

Desarrollando capacidades y compartiendo tecnología para la gestión de la biodiversidad en Centroamérica

Guía para la definición de la situación de los herbarios al inicio del proyecto

Introducción

A continuación se presenta una serie de cuadros que recoge información básica sobre la situación de los herbarios al inicio del proyecto. NO se trata de una identificación de necesidades si no, de una descripción de la capacidad instalada y el estado de las colecciones.

La información se agrupa en cuatro grandes categorías:
• Los herbarios
• Las colecciones
• La capacidad informática
• El personal.

Se espera que al finalizar el proyecto se puedan completar de nuevo estos cuadros y determinar cuáles cambios corresponden con el impacto del proyecto.

Los herbarios
Aspectos generales

Nombre del herbario  
Año de Fundación:  
Siglas:  
Institución a la que pertenece:  
Persona encargada del herbario:  
Áreas de énfasis en investigación:  
Presupuesto para el 2004 en US$ (*)  
Dirección postal del herbario:  
El servicio de identificación es frecuente, muy frecuente o raras veces  
El público al que se le da el servicio de identificaciones: estudiantes, empresas, otros (especifique)  

Misión de los Herbarios

 

 


Visión de los Herbarios

 

 

(*) Incluya el monto aportado por la institución (salarios y costos operativos), así como el de otras fuentes de financiamiento. NO considere este proyecto como parte del monto que indique.

Acceso a servicios

  SI NO Número o Dirección
Teléfono      
Fax      
Correo electrónico      
Acceso a INTERNET para el herbario      
Conexión a INTERNET personal para los que trabajan en el herbario      

Infraestructura

Área total en metros cuadrados  
Área de trabajo en m2  
Área que ocupan las colecciones en m2  
Estado de la infraestructura (indique mejoras que se requieren)  
   

Equipo

Equipo (2) # disponible Estado
(bueno, malo, regular)
Microscopio    
Esteroesocopio    
Sistema de control de temperatura    
Sistema de control de humedad    
Congelador    
Secadora (3)    
Equipo de control de incendios    
Extinguidores    
Fotocopiadora    
Gabinetes(4)    
Archivadores    

(2) Anote al final de la tabla otros equipos que no aparecen en el listado.
(3) Indicar si es de bombillas o resistencia
(4) Indicar si son de madera o de metal

Biblioteca

Cajas para exportación de especímenes    
     

Proyectos de investigación en marcha (5)

Nombre del proyecto Objetivo Instituciones participantes Fecha de finalización Monto del proyecto (US$)
         
         

(5) Incluya proyectos propios del herbario y participación en proyectos de tesis.

Socios y colaboradores nacionales e internacionales (6)

Nombre Institución Área o grupo en el que colabora # de días de trabajo con el herbario durante el último año
       
       
       

(6) Se trata de personas. Incluya las vinculadas a los proyectos antes descritos

Publicaciones que utilizan material del herbario

# de publicaciones científicas durante el último año  
# de publicaciones divulgativas durante el último año  

Literatura disponible

(indique colecciones, floras, catálogos, listas y subscripciones relevantes)

 

Las colecciones

Colecciones SI NO
Vasculares    
Briófitas    
Se cuenta con políticas de préstamos?    
¿Los tipos se encuentra en colección separada?    
¿Los holotipos se encuentran en colección separada?¿Existen sobres para flores, frutos o partes sueltas?    
¿Los especimenes se encuentran enumerados?    
La información de las colecciones se encuentra disponible en el web.    
     

 

Número total de especímenes  
Años de antigüedad del espécimen más antiguo  
Cantidad de especimenes sin montar  
Cantidad de especimenes sin identificar  
% de especimenes debidamente montados  
% de especimenes identificados a familia  
% de especimenes identificados a género  
% de especimenes identificados a especies  
# de especies identificadas en la colección  
# de tipos  
# de holotipos  
Plagas presentes en las colecciones  
Periodicidad de fumigación  
Tamaño y calidad del papel de montaje  
Ordenamiento de la colección (alfabético, filogenético, etc) (¿Según cuál autor?)  
   
   

 

Representación geográfica de la colección (indique los ecosistemas, regiones o áreas mejor representadas en la colección)

 

 

Representación botánica de la colección (indique los grupos mejor representados: árboles o arbustos, hierbas, epífitas, helechos, palmas, orquídeas, otro (especifique))

 


Programa de distribución de duplicados (indique el nombre de los herbarios de distribución en orden de prioridad)

 

Favor de adjuntar a este formulario una muestra de las etiquetas empleadas.

Capacidad informática

Estaciones de trabajo (computadoras)

Modelo de la computadora # de computadoras del modelo indicado Cantidad de memoria/Número de CPU/Velocidad de los CPU/ Espacio en disco Estado
(bueno, malo, regular)
Sistema operativo
         
         

Servidores

Función del servidor (servidor de bases de datos, servidor de web, servidor de aplicaciones, servidor de correos, etc.) Modelo/ Cantidad de memoria/ Número de CPU/ Velocidad de los CPU/ Espacio en disco Sistema operativo (Windows, Linux, Solaris, MacOs, etc.) Software adicional Estado (bueno, malo, regular)
         
         

Otros equipos

Equipo # disponible Estado
(bueno, malo, regular)
Scanner de diapositivas    
Scanner plano    
Impresora    
Cámara digital    

Digitalización

% de la colección digitalizado  
Programa que se utiliza para la digitalización  
Lenguajes de programción utilizados en el desarrollo del sistema de información utilizado en el proceso de digitalización.  
Bases de datos utilizadas (Access, Oracle, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, Sybase, MySQL, etc.)  

Varios

Otros software disponible en el herbario

 

Personal

# de días de trabajo de voluntarios durante el último año  
# de días de trabajo de estudiantes durante el último año  

(llenar este cuadro siguiente para cada persona que trabaja en el herbario, ya sea tiempo completo o parcial)

Nombre de la persona  
Nombre del puesto  
% de tiempo que trabaja para el herbario  
Descripción de funciones  
Años de trabajo en el herbario  
Título académico  
Especialidad (tema o grupo taxonómico)  
Programas de cómputo que maneja  
Manejo del idioma inglés (lee, conversa)  

 

Nombre de la persona  
Nombre del puesto  
% de tiempo que trabaja para el herbario  
Descripción de funciones  
Años de trabajo en el herbario  
Título académico  
Especialidad (tema o grupo taxonómico)  
Programas de cómputo que maneja  
Manejo del idioma inglés (lee, conversa)  

 

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